【経験談】公務員としての1日の業務の流れ
都庁での仕事や給料については、なんとなく理解できた！
けど、実際に働くとなったとき、1日のスケジュールはどんな感じなんだろう？
都庁で働く魅力・給料については、なんとなくイメージできたかと思います。
今回は、私が働いていた際の、1日のスケジュールを公開したいと思います。
とある日の1日の業務スケジュールについて
～出先編～
私は、出先の事業所で経理担当をしていました。その時のスケジュール感をご紹介いたします。
9：00～17：45が法定労働時間になります。
閑散期
8：55 会社に到着（いつもぎりぎりに出社していました（笑）
9：00 業務開始＆メールチェック
9：05 ラジオ体操
9：30 物品購入のため、事業者との連絡調整
10:00 購入をする業者が決まり、契約書等の作成＆朝チェックしたメール等の返信
12:00 お昼休憩開始
13;00 お昼休憩終わり＆施設の不備が起きたため現場確認に行く
13:30 上記不備に関し、業者に修理依頼
14:00 業者来庁＆対応
15:00 前日までの契約の支払い
17:00 各種書類整理
17:30 明日やることの整理
17:45 退社
繁忙期
8：55 会社に到着
9：00 業務開始＆メールチェック
9：05 ラジオ体操
9：30 決算書類作成
12:00 お昼休憩開始
13;00 お昼休憩終わり＆業者対応
13:30 決算書類作成
17:00 本庁より急ぎの確認依頼
17:30 支払処理
18:45 退社
～本庁編～
本庁では、観光系の業務をしていました。
勤務時間は、8：00～16：45です。
繁忙期
7：50 出社
8：00 業務開始 ＆ メールチェック
8：30 各都市からの問い合わせ対応
10:00 業者との打ち合わせの準備
11:30 お昼休憩開始
12:30 お昼休憩終了 ＆ メールチェック
13:00 業者との打ち合わせのため出張
16:00 帰社 ＆ 打ち合わせ内容を上司に報告
16:30 翌日の打ち合わせに向けて資料作成
17:30 上司からの依頼対応
19:30 退社
この部署は、打ち合わせ＆打ち合わせの連続でした。
繁忙期
7：50 出社
8：00 業務開始 ＆ メールチェック
8：30 事業の現地確認のため出張
10:00 帰社 ＆ 業者との打ち合わせ
12:00 お昼休憩開始
13:00 お昼休憩終了 ＆ メールチェック
13:30 業者との打ち合わせのため出張
16:00 帰社 ＆ 打ち合わせ内容を上司に報告
16:30 次年度の契約のための資料作成
18:00 他部署との打ち合わせ
19:00 社内調査の回答作成
20:00 事業の方向性について、担当内打ち合わせ
21:00 退社
まとめ
私が働いていた際の、1日の業務スケジュールについて、大まかにご紹介しました。
実際には、随時メール対応であったり、他職員の対応・内部調整などを行っております。
詳しい仕事内容までは、秘密保持の面からご紹介できないのが残念です。